home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 5 / Gold Medal Software - Volume 5 (Gold Medal) (1995).iso / accounts / orderpr2.arj / READTHIS.TXT < prev   
Text File  |  1994-05-12  |  7KB  |  162 lines
  1.  
  2.         IMPORTANT INFORMATION REGARDING NEWER VERSIONS:
  3.  
  4.         Automated Systems
  5.         PO Box 503
  6.         West Paterson NJ 07424
  7.  
  8.         (201) 812-1428 (voice)
  9.         (201) 812-1169 (FAX)
  10.         1-800-LUV-MY-PC (orders only)
  11.  
  12.  
  13.         PLEASE MENTION THIS REFERENCE NUMBER WHEN ORDERING: JCSM-A2V
  14.  
  15.  
  16.         A B O U T    T H E    N E W    V E R S I O N :
  17.  
  18.         Although some prefer the simplicity of version-2 (this disk),
  19.         and do not need the extra features of versions 4.0.  Below is a
  20.         brief run-down of what features were added to the newer version.
  21.         This may help you decide which version is better suited to your
  22.         business needs.
  23.  
  24.  
  25.         WHAT'S NEW?
  26.  
  27.         * A new purchase-order system added!  Print purchase orders and
  28.           track orders to your vendors.
  29.  
  30.         * Vendor maintenance has been revised with new fields for 800
  31.           and FAX numbers, and more informative reports.
  32.  
  33.         * Type personal comments about an item "free-hand" on an invoice
  34.           during order-entry.
  35.  
  36.         * Change an index with a key stroke!  For example, if a report
  37.           is indexed by account number, you can change it to alphabetize
  38.           on customer's last name or company name.  Or, maybe you would
  39.           rather index on the item's description instead of the item
  40.           number.
  41.  
  42.         * Rate your customers with A, B, C or D.  Suppose you would
  43.           just like to send a mailing to your A-rated customers, you
  44.           can simply print out mailing labels only for your A-customers.
  45.  
  46.         * Separate database for sales prospects--those who haven't ordered
  47.           yet.  It will also remind you of when to call them back.
  48.  
  49.         * Allows you to select from two different invoice styles.
  50.  
  51.         * You set the re-order point for each individual item number,
  52.           so when an item reaches it's point--the system will remind
  53.           you to re-order that item.  You can also print a report of
  54.           all items that are low in stock.  For those of you who do
  55.           not use the inventory-tracking part of the program--you can
  56.           enter a quantity of 999,999 for each item number so the
  57.           system will not warn you that your stock is low.
  58.  
  59.         * To save time and paper, you can view reports on-screen as well
  60.           as printed.
  61.  
  62.         * Add new customers "On-The-Fly"!  Now you can go straight to order
  63.           entry even if the customer does not exist in the system.  When you
  64.           enter a non-existing account number in Order Entry, the system will
  65.           ask if you would like to add this customer instead of sending you
  66.           back to Account Maintenance, which is great for "point-of-sale",
  67.           or just for extra speed.
  68.  
  69.         * Look up the current status of an order, or list all previous
  70.           invoice numbers of a particular customer.
  71.  
  72.         * Handles up to five price levels ranging from retail to wholesale.
  73.           The system will ask you which price level to charge each account
  74.           only once--during the opening of the new account, and will
  75.           automatically charge the correlating price level to each subsequent
  76.           order.
  77.  
  78.         * When printing mailing labels you can select from All, Dealers,
  79.           Customers, Current, Previous, Next, or Tagged entries.
  80.  
  81.         * Now you can print more than one invoice at a time.  Just enter the
  82.           starting and ending invoice numbers.
  83.  
  84.         * If you are entering an order, and the item number that the customer
  85.           selected has been discontinued or is out of stock, instead of losing
  86.           the sale, select Alternate Listing and the system will display
  87.           everything else in that category.
  88.  
  89.         * A field for credit-card numbers during order-entry.
  90.  
  91.         * Credit card reports have also been added.
  92.  
  93.         * A department/code field has been added on the order-entry screen
  94.           to track advertising dollars.  You can ask the customer where
  95.           they saw you ad; or which catalog they are ordering from; enter
  96.           a code here, and later print a report of all sales derived from
  97.           a certain ad or catalog.
  98.  
  99.         * Quantity pricing has been added for those of you who give their
  100.           customers a price break if they are buying in quantity.
  101.  
  102.         * You can enter a negative dollar amount to adjust an order.  For
  103.           example, ITEM# = 100,  DESCRIPTION = "Special Discount"
  104.           PRICE= "-$10.00"
  105.  
  106.         * Now you can have taxable and nontaxable items together on the same
  107.           invoice.
  108.  
  109.         * Edit pricing on invoices during order-entry, simply by overwriting
  110.           the given price.
  111.  
  112.         * Inventory items may be divided into an unlimited number of
  113.           categories.
  114.  
  115.         * Raise or lower all prices (by percentage) with a key stroke, or
  116.           raise/lower all prices just in a selected category.
  117.  
  118.         * Report on the value of your total inventory; cost or sell price.
  119.  
  120.         * Billing.  Print monthly statements and late notices.
  121.  
  122.         * Postal code (zip) has been made alpha-numeric to accommodate
  123.           Canadians and other countries.
  124.  
  125.         * A user-defined field has been added at the bottom of the
  126.           invoice.  You can name this field what ever you like.  For
  127.           example: "labor", and then you would enter the dollar amount.
  128.  
  129.                           __________________________
  130.  
  131.         Initially, The Order Pro was designed specifically for the mail-
  132.         order business, but it seemed to grab the interest of other types
  133.         of businesses as well.  Many of the new features you see above,
  134.         are the result of the most popular registered-users' suggestions.
  135.  
  136.         The Order Pro was intended to be as adaptable as possible to
  137.         accommodate many different business types, and save the small to
  138.         mid-size business owner hundreds to thousands of dollars on
  139.         having to hire a programmer to write a custom automation system.
  140.  
  141.         We suggest that you thoroughly test the program, make a list of
  142.         your questions, and call our customer service representative to
  143.         answer your questions.
  144.  
  145.  
  146.                    CALL FOR CURRENT PRICING OF VERSION 4.0
  147.  
  148.  
  149.  
  150.        Also from Automated Systems....
  151.  
  152.        Smart-N-Easy Wedding Planner
  153.        Smart-N-Easy Party Planner
  154.        Smart-N-Easy Bar/Bat Mitzvah
  155.        Smart-N-Easy Baby Planner
  156.        Smart-N-Easy Home Inventory
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.